Poznavanje vaše organizacije do podrobnosti je bistvena podlaga tako za razvoj uspešnih projektov kot tudi komunikacijske strategije za vaše projekte. To je razlog, zakaj želimo, da stopite korak nazaj, da preverite poslanstvo, vizijo in vrednote vaše organizacije pred začetkom. Vsaka ekipa se vedno zbere okoli določenega vzroka.

Če ste nogometni navdušenec, bo ta vzrok za podporo vaši ekipi, da bi zmagali, in na tekme boste odšli z ljudmi, ki podpirajo isto ekipo in se veselijo, da bodo prispevali k tej zmagi. Enako velja za mladinske organizacije in ljudi, ki podpirajo kateri koli vzrok. Ta vzrok je opredeljen s poslanstvom, vizijo in vrednotami te skupine/organizacije, hkrati pa predstavlja gorivo za uspeh. Če ne kričite imena svoje ekipe na nogometni tekmi, nihče ne bo vedel, koga podpirate, in enako velja za kateri koli vzrok: če ga ne delite z ljudmi, ne boste vedeli, če so ljubitelji enake ekipe, kot vi.

Torej ne držite svojega poslanstva in vizije v predalu, temveč jih vzemite in izboljšajte, tako da boste lahko o njih glasno kričali in da bodo ljudje razumeli, zakaj kričite. Njihova primarna vrednost namreč leži v njihovi notranji in zunanji vsakodnevni uporabi.

Interno lahko uporabite te izjave, da:

    • Nadaljujete svoje delo na poti v doseganju poslanstva in vizije organizacije;
    • navdušite svojo ekipo ter se prepričate, da razumejo namen dela organizacije in jih fokusirate na uspeh;
    • Zagotovite, da vas bodo razprave o utemeljitvi odločitev vedno usmerjale v pravo smer;
    • Se prepričate, da ne glede na to, koliko ljudi prihaja in gre, vaša organizacija ostaja na isti poti.

 

Eksterno, služijo kot orodje za komuniciranje. Po eni strani navdihnite državljane, naj se pridružijo vašemu cilju, po drugi prepričate zainteresirane strani, da za določeno delo nihče ni boljši od vas.

Na sliki št. 1 je viden diagram, ki prikazuje, kako je treba opredeliti vsako posamezno dejavnost vaše organizacije v skladu z vašim poslanstvom, vizijo in vrednotami organizacije. Z drugimi besedami, vaše dejavnosti naj bodo v skladu s tem, kdo res ste, kam greste in kako.

 

Slika št. 1. Diagram dejavnosti organizacije

 

 

Preden vam pokažemo konkretne korake za ustvarjanje ali ponovno opredelitev vašega poslanstva in vizije, je pomembno, da definiramo izraza “poslanstvo” in “vizija”. Pogosto, ko se pogovarja z ljudmi iz organizacij, celo s predsedniki ali z izvršnimi direktorji, lahko eno enostavno vprašanje »Kakšno je poslanstvo in vizija vaše organizacije?« zveni težko in zmede. Namesto, da bi prineslo jasnost in navdih, prinaša zmedo in nezanimanje.

Če vaše poslanstvo in vizija zmedeta ljudi, bodo mislili, da ne veste, kaj počnete. Če nekoga prepričujete, naj se vam pridruži ali da vas podpira, zagotovo ni dobro, da delujete kot nekdo, ki ne ve, kaj dela. Da bi se temu izognili, moramo vedeti, o čem govorimo in močno stati za tem.

Tukaj sta primera poslanstva in vizije, ki lahko zmedeta ljudi, ki sta jim namenjena:

Poslanstvo: Priprava in organizacija gorskega maratona, promocija in projekcija le-tega z vsemi sredstvi, koordinacija podpornih teles in celovit nadzor nad konsolidacijo, prepoznavanjem in promocijo tekmovanja.

 

Vizija: Pri čim več ljudeh ustvariti zanimanje za gorske maratone, plezanje in pohodništvo v vseh oblikah in dejavnosti, ki vključujejo naravo in gore.

Kaj je poslanstvo?

 

Obstajajo številne točne definicije o tem, kaj poslanstvo je, in če to, kar prebirate, ne prinaša nobene jasnosti, poiščite kar ponuja splet. Na začetku tega poglavja smo omenili, da se vsaka organizacija zbere okoli določenega vzroka oz. cilja. POSLANSTVO je NAČIN, kako bo vaša organizacija dosegla ta cilj. To je razlog, zakaj skupina ali organizacija obstaja in pomaga, da se vsi, ki so vključeni v organizacijo, osredotočijo na to, kar počnete. Pomislite na vprašanje ali težavo, ki je razlog, zakaj vaša organizacija obstaja. Vaše poslanstvo naj bo en preprost in jasen stavek o tem, kaj boste storili glede tega.

Kaj je vizija?

 

Poslanstvo je način, kako bo vaša organizacija dosegla cilj in VIZIJA vaše organizacije je končna točka, kamor vas vodi poslanstvo. Predstavljajte si, da greste na lov na zaklad. Vaše poslanstvo v tem primeru predstavlja vozilo, ki ga boste uporabljali, da bi prišli do cilja; vizija pa je prihod na cilj in odkritje zaklada. Oglejte si sliko št. 2. Poslanstvo je, kaj delate, vizija pa kam želite priti. Lahko bi rekli, da je vizija stanje, v katerem vaša organizacija ne bo več potrebna. Vaša vizija naj bo en jasen in navdihujoč stavek o tem, kaj želite doseči. To je dolgoročna sprememba, ki bi jo v idealnem primeru želeli videti, če je vaše delo uspešno.

Slika št. 2.  Lov za zakladom

 

  • Progress bar 7%

 

 Sledi: Poslanstvo in vizija vaše organizacije